1. Introducere
ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV DE ȘAH "THE SQUARE" (denumită în continuare "Organizatorul") se angajează să protejeze confidențialitatea datelor personale ale participanților la turneul THE SQUARE 2026. Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră.
2. Date Colectate
În cadrul organizării turneului, colectăm următoarele categorii de date personale:
- Date de identificare: nume complet, data nașterii, CNP (pentru verificarea identității)
- Date de contact: adresă email, număr de telefon
- Date sportive: rating ELO, cod FIDE, club de apartenență, categoria de vârstă
- Date financiare: informații despre plata taxei de participare
- Imagini: fotografii și materiale video realizate în timpul turneului
3. Scopul Prelucrării
Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- Înscrierea și participarea la turneul de șah THE SQUARE 2026
- Comunicarea informațiilor despre turneu (program, rezultate, modificări)
- Raportarea rezultatelor către Federația Română de Șah pentru omologare
- Publicarea clasamentelor și rezultatelor pe site-ul oficial și platformele de șah
- Promovarea evenimentului prin materiale foto/video
- Respectarea obligațiilor legale și fiscale
4. Temeiul Legal
Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza:
- Executarea contractului: înscrierea la turneu constituie un acord contractual
- Consimțământul: pentru fotografii și materiale promoționale
- Obligații legale: raportarea către FrŞah și autoritățile fiscale
- Interesul legitim: îmbunătățirea serviciilor și securitatea evenimentului
5. Partajarea Datelor
Datele dumneavoastră pot fi partajate cu:
- Federația Română de Șah (FrŞah): pentru omologarea turneului și actualizarea ratingurilor
- FIDE: pentru actualizarea ratingului internațional
- Arbitri oficiali: pentru desfășurarea corectă a competiției
- Furnizorii de servicii: procesatori de plăți, hosting website
Nu vindem și nu partajăm datele dumneavoastră cu terți în scopuri de marketing.
6. Păstrarea Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră pentru:
- Date de înscriere: 5 ani de la data turneului (obligații fiscale)
- Rezultate și clasamente: permanent (arhivă istorică sportivă)
- Fotografii promoționale: până la retragerea consimțământului
- Corespondență: 2 ani de la ultima comunicare
7. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: să solicitați o copie a datelor prelucrate
- Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte
- Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor (cu excepțiile legale)
- Dreptul la restricționare: să limitați prelucrarea în anumite condiții
- Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
- Dreptul de opoziție: să vă opuneți prelucrării în anumite situații
- Dreptul de retragere a consimțământului: în orice moment
8. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră, inclusiv:
- Criptarea datelor în tranzit și în repaus
- Acces restricționat pe bază de necesitate
- Backup-uri regulate și securizate
- Instruirea personalului privind protecția datelor
9. Contact
Pentru orice întrebări sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
