Ultima actualizare: Noiembrie 2026
Operatorul datelor personale este ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV DE ȘAH "THE SQUARE" (denumită în continuare „Organizatorul”), CIF 50954939, cu sediul în Str. Corbeni nr. 34, Sector 2, București, email contact@thesquarechessclub.com.
Această politică explică ce date personale prelucrăm în legătură cu site-ul și turneul THE SQUARE 2026, de ce, pe ce temei legal, cu cine le partajăm și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.
Nu colectăm CNP, adresă de domiciliu sau copii ale actelor de identitate.
| Scop | Temei legal (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Înscrierea, încasarea taxei, emailuri de confirmare, comunicări organizatorice despre turneu (program, modificări, rezultate) | Executarea contractului – art. 6(1)(b) |
| Raportarea turneului și a rezultatelor către Federația Română de Șah și FIDE pentru omologare și calculul ratingului | Executarea contractului și interesul legitim de a organiza un turneu omologat – art. 6(1)(b) și (f) |
| Publicarea listei de participanți și a rezultatelor (vezi secțiunea 4) | Interesul legitim – art. 6(1)(f); practica standard a competițiilor de șah |
| Fotografii și video pentru documentarea și promovarea evenimentului (site, rețele sociale) | Interesul legitim – art. 6(1)(f), cu drept de opoziție oricând; pentru minori identificabili, consimțământul părintelui – art. 6(1)(a) (vezi secțiunea 5) |
| Evidența contabilă și fiscală a încasărilor | Obligație legală – art. 6(1)(c) |
| Răspunsuri la mesajele trimise prin formularul de contact, email sau WhatsApp | Interesul legitim de a răspunde solicitărilor – art. 6(1)(f) |
| Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor (jurnale server, protecție anti-spam) | Interesul legitim – art. 6(1)(f) |
Nu trimitem newslettere sau mesaje de marketing și nu luăm decizii automatizate care să vă afecteze.
După înscriere, pe pagina Participanți sunt afișate numele, clubul, categoria și codul FIDE. Aceleași date, împreună cu rezultatele și clasamentele, sunt publicate pe chess-results.com și transmise către FRȘah și FIDE, unde rămân ca arhivă sportivă publică. Adresa de email și telefonul nu sunt publicate niciodată.
În timpul turneului se fac fotografii și filmări, care pot fi publicate pe site (pagina Amintiri) și pe paginile noastre de Instagram, Facebook și LinkedIn. Dacă nu doriți să apăreți, spuneți-ne la înscriere sau la fața locului, ori scrieți-ne la contact@thesquarechessclub.com. Vom evita să vă fotografiem și vom elimina materialele în care apăreți din canalele pe care le controlăm.
Participanți minori: publicăm fotografii sau filmări în care un minor poate fi identificat doar cu acordul scris al părintelui/tutorelui, exprimat la confirmarea prezenței. Fără acest acord, minorii pot apărea doar în imagini de ansamblu, în care nu sunt identificabili. Acordul poate fi retras oricând.
Nu vindem datele personale. Le partajăm doar cu:
Unii furnizori (de ex. Vercel, Resend, Supabase și grupurile Stripe și Google) pot prelucra date în Statele Unite. Aceste transferuri se fac pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene pentru Cadrul UE-SUA privind protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework), pentru companiile certificate, sau pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Puteți cere o copie a garanțiilor aplicabile scriindu-ne.
Minorii pot participa la turneu doar cu acordul părintelui sau al tutorelui legal. Înscrierea unui minor trebuie făcută de părinte/tutore, care confirmă această calitate în formularul de înscriere, furnizează datele și primește comunicările. Folosim adresa de email și telefonul părintelui/tutorelui.
Pentru minori, prelucrăm doar datele necesare participării (nume, club, categorie, cod FIDE). Lista de participanți și rezultatele sunt publicate ca la orice competiție de șah omologată, iar fotografiile urmează regula de la secțiunea 5. Părintele/tutorele poate exercita oricând drepturile de mai jos în numele minorului, inclusiv opoziția la publicare.
Conform GDPR, aveți dreptul:
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la contact@thesquarechessclub.com. Vă răspundem în cel mult o lună. Putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.
Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
Folosim conexiuni criptate (HTTPS) pe tot site-ul, stocăm înscrierile într-o bază de date criptată, accesibilă doar organizatorilor printr-o zonă de administrare protejată, și nu păstrăm date de card. Accesul la date este limitat la persoanele implicate în organizarea turneului.
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.
